Qui fait quoi,
à quel moment.
Trois modules, neuf rôles, un calendrier transverse. Voici comment un dossier circule dans Mairalia — du dépôt par le citoyen à l’affichage public, en passant par la signature du maire. Aucune étape ne quitte la plateforme ; aucune pièce ne se perd dans un courriel.
Onze rôles. Trois modules.
Une logique cohérente.
Chaque rôle est défini une fois pour toute la plateforme. Mairalia respecte la grille statutaire de la fonction publique territoriale et la délégation municipale.
Demandeur externe
Association, entreprise ou particulier qui dépose une demande. N’a pas de compte d’agent : authentification simplifiée par lien magique.
Agent communal
Saisit ses heures supplémentaires et astreintes (HOREA). N’instruit pas de dossiers.
Chef de service
Valide les heures et astreintes de son équipe. Peut ajuster avec motif tracé.
Instructeur événementiel
Pré-instruit les demandes d’autorisation événementielle : vérifie pièces, déroule la grille, échange avec le demandeur.
Valideur événementiel
Décide. Approuve ou refuse avec motivation. Déclenche la génération de l’arrêté.
Instructeur voirie
Pré-instruit les permissions de voirie : grille PCRS / AIPR, géolocalisation de l’emprise, demande de compléments.
Valideur voirie
Décide les arrêtés de voirie. Fixe les contraintes (horaires, signalisation, déviation).
Directeur RH (DRH)
Consolide HOREA en fin de mois, génère le CSV pour le SIRH externe. Accès aux tableaux de bord, exports CSV.
Secrétaire de mairie
Signe les arrêtés par délégation du maire (compétence générale ou nominative).
DGS — directeur général
Vue d’ensemble de tous les modules. Supervise l’organisation, configure les circuits de validation et les rôles.
Maire
Signe les arrêtés (ou délègue). Voit toutes les statistiques de sa commune. Reçoit le rapport mensuel.
Événementiel. Du formulaire citoyen à l’arrêté signé.
Une association demande à occuper une place pour une brocante. Le dossier suit six étapes, en restant entièrement dans Mairalia : aucun mail, aucune pièce jointe perdue. Le maire signe à la fin, l’affiche A3 est générée automatiquement.
Détail des étapes
- 01Demandeur
Dépôt en ligne
Le demandeur remplit le formulaire municipal sur le portail. SIRET et coordonnées sont vérifiés en direct ; les pièces obligatoires (assurance, RIB, plan) sont la condition de soumission.
- 02Instructeur
Vérification de la grille
Mairalia déroule la grille d’analyse (RNA association, ERP, capacité, sécurité). Tout point bloquant est expliqué au demandeur, pas seulement à l’agent.
- 03Instructeur ↔ Demandeur
Échanges contradictoires
Demandes de compléments tracées dans le dossier. Le demandeur répond directement dans Mairalia ; pas de mail, pas de pièce jointe perdue.
- 04Valideur
Décision motivée
Validation ou refus avec motivation explicite. La décision déclenche la génération automatique de l’arrêté municipal au format DOCX (légistique DILA).
- 05Maire / secrétaire
Signature électronique
Le maire (ou la secrétaire de mairie par délégation) signe via Yousign — niveau de signature configurable. Le PDF/A archivable est scellé après signature.
- 06Système
Publication + affichage
L’affiche A3 (format DILA) est générée, mise en ligne sur le portail public de la commune avec un QR code de vérification d’authenticité.
HOREA. Heures supplémentaires et astreintes, prêtes pour la paie.
Le module remplace le tableur partagé. L’agent saisit ses heures, le chef de service valide, la DRH consolide en fin de mois et exporte un CSV byte-identique pour Berger-Levrault Sedit, JVS-Mairistem ou CIRIL Civil Net RH.
Détail des étapes
- 01Agent
Saisie de l’agent
L’agent saisit ses heures supplémentaires (motif, jour, plage) ou son astreinte. L’interface accepte le saisie au mobile ; aucun export Excel ne traverse l’organisation.
- 02Chef de service
Validation hiérarchique
Le chef de service valide en bloc ou ligne par ligne, peut ajuster avec un motif tracé. La décision est figée dans l’audit log (INSERT-only).
- 03DRH
Consolidation mensuelle
Tableau de bord par agent, par service, par mois. Les anomalies (dépassements, oublis) remontent en évidence. Plafond annuel paramétrable par commune (220 h par défaut, ADR 0025).
- 04Système
Calcul automatique
Mairalia applique la grille statutaire (FPT) : majorations dimanche, jours fériés, nuit, conversion d’astreinte. Le calcul est explicite, ligne à ligne, vérifiable par la DRH.
- 05DRH
Export pour la paie
Génération d’un CSV byte-identique aux exports historiques de Berger-Levrault Sedit (validé sur export_RH_2026.05.csv). Adaptateurs JVS-Mairistem et CIRIL Civil Net RH prêts à brancher.
Arrêté de voirie. Les chantiers, la signalisation, l’arrêté — au même endroit.
Une entreprise demande à occuper le trottoir pour une réfection. Le dossier passe par la DT-DICT, l’instruction PCRS / AIPR, et — étape unique à Mairalia — la vérification automatique des conflits avec d’autres occupations de l’espace public.
Détail des étapes
- 01Demandeur
Permission de voirie
L’entreprise (concessionnaire ou particulier) saisit la demande sur le portail. SIRET vérifié, géolocalisation de l’emprise sur fond de plan.
- 02Système
Consultation des réseaux
Mairalia croise l’emprise avec la base DT-DICT (réseaux-et-canalisations.ineris.fr). Tout opérateur de réseau impacté est listé pour information.
- 03Instructeur voirie
Instruction technique
Grille PCRS 2026, vérification AIPR du chef de chantier, validité de l’attestation. Demandes de compléments tracées dans le dossier.
- 04Calendrier transverse
Détection automatique des conflits
Mairalia consulte le calendrier transverse : si un événement, un autre chantier ou une astreinte technique chevauchent la rue et la période demandées, le conflit remonte avant signature.
- 05Valideur + maire
Décision + arrêté numéroté
Approbation avec contraintes (horaires, signalisation, déviation). Génération de l’arrêté de circulation numéroté. Signature électronique.
- 06Système
Affichage légal + QR
Affichage public sur le portail commune avec QR code d’authenticité, carte Leaflet de l’emprise, dates de validité, contraintes.
Le moment où les modules
se parlent.
Chaque dossier validé écrit dans un calendrier unique, géolocalisé. Quand un nouveau dossier est instruit, le moteur consulte ce calendrier avant de laisser passer la signature.
Une démonstration adaptée à votre commune.
Nous présentons Mairalia à partir de vos vrais cas — une brocante annuelle, un chantier récurrent rue de la Mairie, votre grille d’heures supplémentaires actuelle. Pas de script de qualification, pas de discours commercial : une démonstration technique, une heure.